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    公文寫作系列:妙筆生花:商務寫作與呈現—曹志巍老師
    • 主講老師: 曹志巍
    • 課程類別: 職業素養
    • 培訓時長:2天(6課時/天)
    •  
    • 課程編號: 59232
    • 開課城市:不限
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    • 歡迎來電020-31041068量身定制內訓課程

    培訓對象:

    新員工、中基層、中層、行政文秘

    培訓內容:

    課程背景

    職場寫作力,不僅是一種的溝通力,更是商務交往的競爭力。有的人專業過硬,卻是“茶壺里煮餃子,有貨倒不出”;有的人肚子有料,卻是表達混亂,不得要領!氨磉_缺失”是職場發展的攔路虎。
    本課程從金字塔原理入手,圍繞“規范、技巧、提升”三個模塊,旨在幫助學員結構化、系統化地掌握寫作表達呈現的技巧和方法,讓觀點鮮明、邏輯清晰、層次分明,提升學員溝通技能,提高企業管理水平。

    課程目標

    1.系統掌握企業公文寫作的基本原則和方法,掌握金字塔原理三字決。
    2.提升公文寫作效果,讓寫作表達清晰有力、準確高效。
    3.掌握常用文種的實操演練,提高寫作影響力。
    4.掌握黨政機關公文格式最新國家標準,能規范審核和制作公文。

    課程大綱


    第一講:規范篇
    一、公文定義種類
    案例分析:公文種類變化及各文種適用范圍
    1.最新格式規范
    2.最新國家標準公文格式解讀與企業公文接軌落地
    案例分析:公文格式各要素組成及排序
    二、公文格式新舊標準的要素名稱變化
    1.公文格式新舊標準的要素編排變化
    實戰落地:法定公文格式的“三大紀律八項注意”
    1)排版準備
    2)實操演練(通用格式)
    ——企業公文格式常見錯誤
    案例分析:字體、段落格式上是否有標準化的要求?
    ——如何使用分層序列數字編號?
    ——發送單位存在多個,該如何確定先后順序?
    ——抄送環節,有省級公司領導和集團公司專業部門,該如何排序?
    2.公文寫作中對于數字能否使用簡稱?
    工具落地:模板講解:用word制作標準格式公文
    三、公文行文規則
    案例分析:各文種行文關系與禁忌
    容易混淆文種的適用范圍與區別
    ?
    第二講:技巧篇
    一、主題明
    1.目中有人
    2.標題說話
    1)案例分享:題好一半文
    2)工具分享:結構化地解讀標題
    二、材料實
    1.言之有物
    1)工具落地:結構化地收集材料
    2)解決材料虛的三大工具:七何法、九宮法、思維導圖法
    2.刪繁就簡(刪除、合并、縮減)
    三、結構清
    1.結構思考
    金字塔原理三字決
    1)點
    工具落地:說出來的精彩:SCQA模型
    2)縱
    3)橫
    案例分享:分類(金字塔思維與結構)
    有序(清步驟、突重點、剝細節)
    結構化的434法
    1.形象表達
    ——字不如表,表不如圖
    工具落地:PPT制作技巧
    四、語言好
    1.情理交融
    1)語言的六個維度
    2)法定公文語言特點:確實重要:準確、平實、莊重、簡要
    2.視覺傳達
    ?
    第三講:提升篇
    一、通知通報
    1.通知:公司內部最常用文種,占文件總數80%以上,涉及公文載體眾多,需根據通知范圍和對象確定載體的使用。
    1)基本類型與內容結構
    2)關注易犯錯點與糾正
    2.通報:典型的下行公文,有表彰、警示和鞭策的作用,是一種相對客觀、嚴謹的文種。
    1)基本類型與內容結構
    2)關注易犯錯點與糾正
    二、請示報告
    1.請示:用于向上級請求指示和批準
    1)基本內容結構
    2)關注易犯錯點與糾正
    案例分析:三分工作,七分匯報
    3)工作匯報常見問題分析
    工具落地:結構化匯報四步法
    2.報告:最常用的上行文
    1)基本類型與內容結構
    2)關注易犯錯點與糾正
    三、計劃總結
    1.基本類型與內容結構
    活動計劃書、人員安排、日程安排、經費預算等相關事務表單
    2.關注易犯錯點與糾正
    工具落地:動態式計劃
    3.工作計劃評價六法
    4.復盤四步法
    實操演練:找找工作計劃問題點
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