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    最新公文寫作與辦公室綜合管理工作實務

    • 開課時間: 2022年6月22日 周三 2022年6月23日 周四 查看最新上課時間
    • 開課城市: 重慶
    • 培訓時長:2天
    •  
    • 課程類別: 職業素養
    • 主講老師:資深講師(查看該老師更多課程)
    • 課程編號: 62958
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    培訓對象:

    各企事業單位辦公室主任、中層以上領導、主管秘書、行政專員、機要秘書、行政助理、從事綜合管理的行政人員及其他相關人員

    培訓內容:


    各有關企事業單位:
    扎實的公文寫作與處理能力是辦公室人員必備的工作技能,也是準確闡述傳達上級決策部署、反映各類意見情況、保障工作運轉的重要載體,為幫助各單位辦公室人員進一步深化公文寫作認識、提高公文寫作能力,掌握新時代公文文書寫作的新理念、新思維,同時為了貫徹黨的十九屆五中全會精神,全面落實黨中央國務院關于辦公室工作的新要求,進一步做好疫情防控常態化下的辦公室管理工作,加強辦公室工作的標準化、規范化建設,提升辦公室人員的綜合管理素養。

    課程大綱


    培訓內容
    (一)疫情防控常態化下的辦公室管理工作
    1.如何做好疫情影響下的辦公室工作;
    2.疫情防控常態化工作方案如何制定;
    3.辦公室在疫情防控工作中應把握的重點;
    4.辦公室各業務板塊管理的思路;
    5.如何做好辦公環境管理發揮團隊效率;
    6.制定領導的外事及商務活動計劃方法;
    7.領導臨時交辦工作的處理技巧;
    8.如何做好印章管理、行政費用管理、值班安排;
    9.事務管理過程中如何培養精致思維;
    10.如何提升辦公室工作效率;
    11.努力適應并應用5G時代的辦公模式和現代辦公新技術。
    (二)公文寫作規范化與公文寫作技巧
    1.公文擬制及辦理的重難點;
    2.公文寫作的基本步驟和構思原則;
    3.如何確定公文的行文關系;
    4.如何構建公文管理機制提升公文效率;
    5.公文寫作的基本要素與寫作規范;
    6.常用公文寫作方法與技巧;
    7.領導講話稿、匯報材料、計劃與總結寫作要領及范例解析;
    8.公文的語言和修辭;
    9.提升公文寫作質量的程序和方法。
    (三)高效的會議組織與管理
    1.會前籌備工作;
    2.會議安全保密工作與會議預案準備;
    3.會議過程中的服務和保證;
    4.會議信息處理與生活管理;
    5.常見會議類型的組織與管理;
    6.會議評估總結與會議決議督辦。
    (四)辦公室禮儀與公務接待
    1.辦公室基本禮儀規范;
    2.公務接待的主要內容與服務規范;
    3.公務接待方案的制定與實施;
    4.公務接待工作如何貫徹落實中央八項規定精神和相關規定;
    5.公務接待工作流程與無縫連接。
    (五)督查督辦工作實務
    1.督辦工作中的重點環節、程序與新公文處理條例對督辦工作的新要求;
    2.提升督查督辦工作效能的途徑和方法;
    3.辦公室督辦工作新思路與創新舉措;
    4.督辦工作過程需要注意的幾個問題與解決辦法;
    5.如何擬寫辦結報告、督辦通報;
    6.文件催辦的藝術與技巧(如何催領導、催同級、催下級)。
    (六)有效溝通與團隊建設
    1.組織溝通中表達、傾聽、反饋的原則與技巧;
    2.如何與上司溝通,如何與同級溝通,如何與下屬溝通;
    3.同理心技術分析與應用;
    4.跨部門之間溝通的技巧;
    5.高效團隊的特征;
    6.團隊協調與沖突管理;
    7.如何有效提高團隊解決問題的能力、執行力、和決策力。
    (七)新《檔案法》與檔案管理
    1.新《檔案法》實施下檔案與檔案工作的新形勢、新任務和新要求;
    2.新舊《檔案法》的銜接與對比;
    3.新《檔案法》在檔案管理和監督方面帶來的變化;
    4.檔案信息化研究熱點與電子文件管理創新實踐;
    5.檔案部門服務重大疫情防控工作的策略與思路。

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